Chargé(e) d’Administration pour le projet ‘Deutsche Klimatechnologieinitiative ‘Plan Solaire Marocain’ DKTI I

Coopération allemande au développement ‐ GIZ organise un appel à candidature pour le poste d’un/e chargé(e) d’Administration pour le projet ‘Deutsche Klimatechnologieinitiative ‘Plan Solaire Marocain’ (DKTI I) à Rabat

Date limite de réception des candidatures : 5/1//2014

Contexte :

Le projet est réalisé par la GIZ pour le compte du gouvernement fédéral allemand et du partenaire local, le MEMEE (Ministère de l'énergie, des mines, de l'eau et de l'environnement). L’objectif du projet est de soutenir la création d’emplois dans le contexte du Plan solaire marocain (PSM), notamment en reliant entre eux les acteurs de l’économie marocaine et en les mettant en contact avec des partenaires internationaux, le renforcement de la recherche appliquée et le développement de la formation professionnelle spécifique.

Sous la direction du responsable du Projet, La/le Chargé(e) d’administration a pour principale responsabilité d’assister le fonctionnement administratif, la logistique, la communication interne et externe, la documentation du projet et le soutien des collaborateurs dans la réalisation de leurs activités. La règlementation interne de la GIZ (OuR) constitue la base de travail.

La/le Chargé(e) d’administration sera chargé(e) des tâches suivantes :

Attributions

1. gestion des contrats experts – comme assistance pour les experts de GIZ

• Elaborer les termes de références pour les contrats
• Préparer les dossiers pour les contrats des consultants et bureaux d’études nationaux.
• Préparer les dossiers pour les contrats de consultants et BET internationaux en collaboration avec le service contrats au siège en Allemagne.
• Préparer les dossiers pour les contrats de financement et les subventions locales, en collaboration avec le service contrats du bureau GIZ.
• Négocier et suivre les contrats avec les experts nationaux et internationaux.

2. Organisation administrative et logistique

• Organiser des séminaires, conférences, voyages d’études, ateliers d’échanges, et autres.
• Organiser le transport des collaborateurs.
• vérifier, documenter et suivre les heures supplémentaires, congés et absences du personnel national.
• Traiter le courrier, répondre au téléphone et établir une communication de travail constante avec le Bureau GIZ sur toutes les questions administratives contractuelles et logistiques, menant au respect des règles et des délais de la GIZ.
• Assurer les traductions nécessaires entre Allemand et Français.

• Faciliter l’échange d’information et la communication entre les membres de l’équipe du projet avec les partenaires et autres institutions, le bureau et le siège.
• Prise de notes et préparation des comptes‐rendus des réunions.
• Gérer le système de classement tout en respectant la classification et les règles de la GIZ.
• Gérer la documentation physique et électronique du projet inclus l’insertion des documents dans DMS.

Qualification, compétences et expérience requises

• Bac + minimum ‐ 3 années de formation universitaire, professionnelle ou diplôme équivalent

Expérience professionnelle

• Au moins 3 ans d’expérience à un poste comparable; références exigées

Autres qualifications

• Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office : Word, Excel, Power Point, Access, Internet…), (Maîtrise des outils de la comptabilité, SAP serait souhaitable)
• Très bon maitrise du français (écrit, lu, parlé)
• Bonnes notions d’anglais ou – préférable ‐ d’allemand (compréhension écrite, bonne capacité rédactionnelle)
• Excellente capacité rédactionnelle en français de toutes les correspondances du projet (courriers, brochures, emails, etc.
• Polyvalence et aptitude à l’apprentissage rapide
• Bon esprit d’équipe
• Initiative et sens de responsabilité
• Attitude centrée sur les clients et les services

Lieu d’affectation : Ville de Rabat

Durée du contrat :

Début du contrat : Poste à pourvoir à partir du 01/02/2014 (ou selon concertation)

Fin de contrat : 31/12/2017, avec probabilité de prolongation

Les dossiers de candidatures, composés d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé, sont à transmettre, par courriel électronique, à l’adresse suivante rh‐ maroc@giz.de avant le 05/01/2014, en mentionnant « Rec. Chargé(e) d’administration. Projet. DKTI I ». Une suite ne sera donnée qu’aux
candidatures répondant au profil demandé.